根据北京交通大学机电学院机械电子工程专业中外合作办学项目运行需要,现招聘项目专职秘书1人,具体事项公告如下:
一、岗位名称
中外合作办学项目专职秘书
二、岗位职责
1. 负责外籍教师接待和管理工作;
2. 负责项目学生申请赴澳流程组织宣传、在澳学生情况追踪以及来华留学生管理;
3. 负责毕业生就业指导及追踪工作;
4. 负责网站及微信等信息化平台工作;
5. 负责相关文件和信函的英文版撰写及翻译;
6. 协助项目日常教学管理工作;
7. 协助项目招生和培养的组织、登记及备案工作;
8. 协助项目年度报告和专业评估工作;
9. 完成学院和上级部门交办的其他工作。
三、应聘基本条件
1. 拥护中国共产党的领导,自觉遵守宪法和法律,严守政治纪律和政治规矩,与党中央保持高度一致;
2. 热爱中外合作办学事业,具有较好的人际沟通能力和团队合作精神
3. 硕士及以上,具有优秀的英文口语及写作能力,能够使用英语作为工作语言;
4. 热爱学生工作,有较强的责任心和奉献精神,具备多任务处理能力;
5. 善于思考,具有独立解决问题的能力,工作细致踏实,领悟能力强,具备较强的工作耐心;
6. 能熟练使用Word, Excel, PPT等办公软件。
四、岗位待遇
该岗位为二级单位自设岗位,聘用方式为劳务派遣,不解决户口和编制,工资面议。正式聘用后与劳务派遣公司签订劳动合同,并按照国家及学校相关规定办理社会保险相关事宜。
五、招聘程序及联系方式
1. 报名及资格审查: 应聘人员须在2023年6月30日17:00前将贴有近期免冠照片的详细个人简历(中、英文)发送至学校邮箱jdxygjb@bjtu.edu.cn。邮件标题请注明:应聘-机电学院合作办学办公室项目秘书。应聘者所提交的材料内容必须真实,对弄虚作假者,一经查实,将取消报名资格或解除所签订合同。
2. 面试和考察: 资料审核后,通知初选合格者进行相关考核。经面试、笔试考核合格者,按学校要求进行体检。体检合格者,予以录用并签署正式合同。
3. 联系人及联系方式:
学院联系人:孙老师; 电话:51684358
地址:北京市海淀区西直门外上园村3号 100044
北京交通大学机电学院
2023年6月7日